Like før eksamen blir livet litt ekstra stressende, og jeg merker hvor mye jeg trenger en del hjelpemidler. Jeg liker å organisere, og føler det hjelper meg til å holde fokus når det gjelder. I de periodene jeg har mest å gjøre har jeg også mest behov for å skrive ned absolutt alt i diverse apper og greier, sånn at jeg vet at alt blir gjort – og jeg ikke glemmer noe. Det beste er å få alt ut av hodet, sånn at jeg ikke trenger å tenke på noe. Dette er mine favoritter når det kommer til planlegging og organisering:
Evernote
Den perfekte følgesvenn. Uten Evernote hadde hverdagene mine vært hakket vanskeligere. Bruker den til å ta notater i timer, huske ting og sortere ideer. Du lager notatbøker, og kan også lage samlinger med notatbøker. For eksempel har jeg en samling som heter «Westerdals» og inni den har jeg en notatbok for redaksjonell kommunikasjon, en for markedskommunikasjon, for diverse eksamensprosjekter og så videre. Og i hver notatbok kan du ha så mange notater som du vil. Jeg har også begynt å lage dagsplaner i Evernote nå. Funker kjempebra!
Jeg syns dette er en perfekt måte å sortere alle notater på. De lagres automatisk med dato og hele pakka, og er søkbar. Du kan også legge inn ekstra tags for å finne dem lettere i ettertid. Evernote har også en greie som kjenner igjen håndskrift, sånn at du kan ta bilde av håndskrevne notater – som dermed blir søkbare! Har ikke fått testa det så mye enda, men det er jo perfekt for oss som veksler mellom digitale og analoge notater. Moleskine har en egen Evernote-bok, som jeg håper å kunne kjøpe snart. SÅ smart!
(App til mobil og pc)
Wunderlist
En ren listeapp som jeg bruker til hanlelister og lignende. Veldig kjekt å ha i butikken, så jeg ikke kjøper alt mulig jeg ikke trenger. Hehe. Foretrekker å bruke denne om jeg skal lage lister på telefonen, fremfor Evernote. Bruker den også for å huske filmer eller bøker jeg blir tipset om, og alle andre mulige lister. Fins også som en pro-utgave sånn at du kan dele lister med folk. Kjekt om man er to som handler for eksempel, så er det bare å krysse av hva man handla. (App og webversjon)
Timely app
Denne brukes til å fortløpende holde oversikt over hvor mye du jobber. Kjempekjekk om du frilanser for flere folk. Du kan enten starte en timer, eller registrere i etterkant hvor lenge du jobba. Bruker den for å huske alle møter og småjobbing som fort går i glemmeboka ellers. Du får også din egen kalender på nett hvor du kan trekke ut timelistene, og enkelt registrere hva du har fakturert og ikke. (App og webversjon)
Google drive
Minner om Dropbox, men lar deg i tillegg opprette dokumenter, regneark og lignende. Veldig hendig om du jobber på flere maskiner for eksempel. Her kan du også dele dokumentene så flere kan jobbe samtidig, og hele tiden se hva de andre endrer på eller oppdaterer. (App og webversjon)
Google calender
Bruker denne i tillegg til iCal på mobilen. Gir et mye raskere overblikk over alle avtalene siden den kun viser dager du faktisk har avtaler!
(App og webversjon)
Google inbox
Min nye mailklient. Den sorterer automatisk mailene, og lar deg blant annet merke en mail som «ferdig». Da forvinner den frem til du enten søker den opp, eller får en ny mail i samme tråd. Du kan også «pinne» mailer, så du enkelt kan lagre viktige ting som regninger eller flybilletter på ett sted – uten å legge dem i en egen kategorisert boks.
(App og webversjon)
Flux
Endrer bakgrunnslyset på macen fra et blendende hvitt og til en mer behagelig gultone. Jeg jobber sjukt mye fra data, og blir fort sliten i hodet. Så det er fint å kunne endre lys. Den skiller mellom dag– og kveldstid ved gradvis å skli over i varmere lys. Du velger selv hvor gult/varmt du vil ha det.
(For pc)
Big day
Kanskje veldig teenage? Uansett en hyggelig greie å klikke seg innom noen ganger for å se at det ikke er så alt for lenge igjen til sommerferie og sånn.
(App)
P tracker
Bare for å ha kontroll på kroppen oppi det hele.
(App)
Stine Friis 